我之前的文章介绍了如何为桌面游戏创建演示。 这周，我将介绍我们仅用7周的时间就如何为PAX South准备营销/促销材料。
我要做的第一件事是准备一份我需要的物品清单。 我创建了一个Trello板来跟踪所有任务及其状态。 主要项目有：
- 订购游戏原型
- 订购横幅
- 订购T恤
- 订购外卖卡（在我们的情况下为名片）
- 订购按钮别针
- 订购游戏垫
一旦我计划好项目，就必须弄清楚哪些项目的周转时间最长，并确保我有足够的时间来完成这些任务。 除了下订单之外，还需要设计和验证所有项目。
原型和衬衫
我之前从The Game Crafter订购了游戏原型，并从Tee Spring订购了衬衫，所以我知道他们大概需要2周的时间来处理和交付。 Game Crafter拥有一个方便的状态页面，该页面根据您当前的订单量告诉您估计的处理时间。 但是即使有估计的处理时间，它仍然只是一个估计。 确保您下的订单有时间。 我遇到了一些技术问题，将我的订单推迟了两天。 结果，我的原型只在飞行前几天才到达！ 在游戏仍处于开发阶段时，订购出色的原型始终是一项挑战，因为您永远不会觉得自己已经准备好下订单。 实际上，几乎总是可以肯定的是，到原型出现时，游戏就已经落后了。
旗帜
接下来，我确定横幅的优先级，因为具有视觉上的吸引力将人们吸引到您的桌子上非常重要。 起初，我不知道我需要什么。 似乎很难拿着一面巨大的横幅在全国范围内飞行，但是事实证明，往返于公约之间运输标志是一种非常普遍的情况，因此大多数进行促销横幅印刷的公司都设计了易于运输的产品。
当我四处询问时，我收到的两个建议是订购一个8英寸x 10英寸的“墙”式包装纸，作为我桌子的背景，或者是一个美观而紧凑的自动回缩横幅。 8’x 10’的$ 500- $ 800超出了我当时的投资意愿，我喜欢垂直横幅的便携性，因此我选择了GotPrint的$ 120垂直横幅。 垂直横幅带有自己的旅行袋，可自动缩进一个紧凑的小罐中。
按钮和卡
横幅后面是按钮和名片。 我无法决定按钮的设计。 幸运的是，我发现了Wacky Buttons，对于其他设计，它不会收取任何额外费用。 然后，棘手的部分是确定要订购多少个按钮和卡片。 在我以前的文章中，我提到我们正在运行的演示大约需要10分钟。 每天进行3天，每天8小时，并同时进行2个演示，总共大约有300个演示。 每个演示服务大约2至3人，有些人没有时间进行演示，因此我估计我需要大约1000个按钮和卡片。 最后，它被高估了很多，但是手头上的东西多于耗尽。 我认为我们可能分发了500张卡片和700个按钮。
游戏垫
我想设计和订购一些自定义的游戏垫来淘汰桌子。 同时，我想探索使用游戏垫设计来布局游戏组件的想法。 最后，我放弃了这个想法，因为美学对于演示目的更为重要。 我从Inked Gaming那里以非常合理的价格（每张25美元）买到了这些垫子，他们很快就把它们交付了。
Gi头
最后，在所有视觉元素（例如横幅，游戏垫和衬衫）之间，听到最突出的东西-我们的安全帽，真是令人惊讶。
不知何故，帽子是视觉上最引人注目的组件，许多人告诉我们，这就是将帽子吸引到我们桌子上的原因。 我以10美元的价格买了20包，它甚至还不能完全适合我的大脑袋，但它们却非常受欢迎。
所以你有它。 我订购的每样东西都必须经过设计和完善。 幸运的是，我一直在自己做所有的艺术和设计，因此我能够快速进行迭代。 如果聘请设计师，事情会变得更加棘手，沟通变得至关重要。 即使您是一个单人团队，也可以帮助组织和计划时间表。 准备会议绝非易事，但是当您有机会成为参展商而不是参加者时，这是一种与众不同的体验。
稍后，我将介绍我们如何设法获得价值超过500美元的免费赠品，以及为什么有时候赠与赠品弊大于利。
