在每个事件的过程中，都有大量明显的工作，还有许多细微的任务等待落入裂缝。 本周的帖子旨在包括我脑海中的许多小事情，其中一些坐在适当的约会清单上，其中一些只是随处可见，恳求关注。
听听我的建议：将所有内容放在清单上，给所有内容一个到期日期 （即使还为时过早），并定期检查您的清单/通知。 目前，我使用ASANA，但其中有大量选项用于带有到期日和附件的共享任务列表。
在活动临近时，我们通常会向与会者发布一些重要信息，但我本周有一个想法：为什么不自动在每次预订时自动发送简短列表以电子邮件发送？ TryBooking已经为我们提供了定制的功能，我通过MailChimp制作了此模板，以发送给已经预订的任何人—如果您对这种事情感兴趣，请检查一下。
我本周还认识了Fox Tale Games的Shannon Kelly！ 香农设计了一款名为Lucidity的简洁游戏，该游戏在去年冬季48小时内成功启动。 该活动与去年的活动并没有完全契合，无法在场地上进行推广，但是我们竭尽全力宣传这种出色的游戏-现在我们有一个图书馆的副本！
非常感谢，香农！
海报和传单终于在本周送出印刷，比我们希望的晚了大约一周。 万一我们需要添加另一个赞助商徽标，此过程已被推迟，但是已经全部解决了，下周我们将开始处理将其分发给友好商店，图书馆和社区布告栏的问题。 我们添加了最后一刻的呼吁，试图以某种方式让更多的人参与其中，希望它能起作用，因为这次我们真的需要更多的人。
应该尽快订购腕带，以免我们离开得太晚，您永远也不能太多，也不会太早收到它们。 我们可能会再次需要额外的桌子，数量没有上次那么多，但是要想找到一家更可靠的租用公司，就要四处逛逛，这样我们就可以得到尺寸可控制的轻便，塑料，可折叠桌子。 令人惊讶的是，较大的，刚性的， 沉重的桌子交付会使您的后勤工作复杂化，并使您的团队精疲力尽，更不用说阻碍您的平面布置了。 朋友 ：看吧。
角色扮演类游戏仍在不断推销中，因此我们将在本月底之前发布另一波游戏，以保持公告流程的健康并增加注册的机会。 我已经联系了几个在线小组，以提醒他们欢迎与我们一起玩游戏。 我想提及一些我们设法获得的新的通用汽车奖励，但这些奖励完全基于事后预算，我不想写任何支票可能无法兑现。 我们将活动安排在与GammaCon（更不用说GenCon）的同一天，而低估了重叠/影响。 很抱歉，将来会尽量避免这样的失误。 许多纺丝板等
我还查看并更新了《行为准则和帮助》页面，以反映我们最近的更改（虽然预付款仍然便宜，高效且对所有相关人员都有用，但不仅可以使用卡付款，还可以在门口优先使用卡付款，还改进了图书馆和着装规范部分）。 预售仍排在前面，希望下个月可以利用早起的折扣持续进行。 嗯…我们也需要更多的桌牌架！ 最好现在就将它们列入清单！
-Matt Horam， Ettin Con的 Con Org 。
