地点=氛围。 如何为下一个活动选择合适的人。

为您的场合选择场所是活动计划过程中最重要的部分之一。 有很多选择可供选择。 所有不同的尺寸,价格和位置。 有很多常规场所可用于会议和商务会议,但是对于休闲或体验性活动,您可以发挥创意!

宴会厅,谷仓,地下室,后院都是BLAH。 还有更多的创意空间来举办活动。 无论您身在何处,都有可用的空间使您的活动令人难忘。

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确定场地之前先定义您的品牌。 选择适合您的活动目标的空间。 有多少人参加? 穿什么衣服? 会有现场娱乐表演吗? 您想通过聚会来完成什么? 知道这些问题的答案将有助于您了解所需的空间。

如果您只希望在您的空间中容纳50至100个人,那就选择一些亲密的东西。 避免将场地布置成单独的房间,以免使其看起来不大。 选择一个有一个聚集区的空间,将您的观众聚集在一起。 如果您希望活动中有500多人参加,请考虑使用室内/室外组合。 选择一个空间,人们可以四处走动,并冒险到场地的其他区域,这样他们就不会感到受到限制。 如果有酒吧或食物桌,它们之间的距离应彼此隔开,以分散人员,减少排队。

人们会穿什么? 如果是休闲活动,不需要穿着特殊的服装,请确保装饰能反映出这一点。 无需装饰,精美的灯光或香槟。 而是去参加诸如照相亭或院子游戏之类的活动中的有趣活动。 但是,如果事件是半决赛,那么细节就显得尤为重要。 您可能想远离室外场所,因此天气不是问题。 想象一下,穿着高跟鞋的女士踩在泥泞的水坑里,或者穿着西装的男士在高温下出汗–保持室内凉爽。 在正式的活动中拥有专业的摄影师也是很明智的,因为人们希望在打扮时记得活动!

会有现场娱乐表演吗? 预订场地时,这是一个巨大的因素。 如果您打算拥有一支乐队,那么在有室内音响设备的场地预订会减轻您将来的压力。 与会场讨论他们拥有什么音响设备,以及是否收取使用费。 有些乐队有自己的设备,但使用场地总是比较容易。 您是否知道乐队的去向? 他们的房间有舞台或区域可以表演吗? 是否有人们可以观看或跳舞的地方,或者仅仅是背景音乐? 它会是哪种音乐,与您的品牌是否匹配? 最后,现场音乐要考虑的是声音法令。 如果您的场地在室外,请确保它不在附近,如果音乐播放时间超过晚上11:01,人们会感到不高兴。

还有一些需要考虑的事情:停车,位置和日期。 确保您的活动有足够的停车位。 如果没有,请提供代客泊车服务,或提前告知客人Uber。 场地的位置对于确定客人是否会来至关重要。 如果离镇中心只有30分钟的路程,而他们不得不冒着大流量,他们可能不想参加。 如果在其他大型活动中位于市中心,他们可能不想参加。 只要确保在shindig一天之前传达方向和停车选择。

选择一个场地不一定很困难-它应该很有趣! 您可以借此机会真正发挥创意,并向客人展示您对此次活动的看法!