活动参与简单吗？ 不，这不对。 询问三个不同的人为什么他们参加活动，您可能会得到三个完全不同的回复。 您可能会听到诸如“结识新朋友”或“感到鼓舞”之类的答案。而且，至少有一个人会直截了当地回答“离开办公室几个小时（或几天）”。
但是，尽管参加活动的总体动机因人而异，但您也必定会找到至少一个共同的话题。 无论是他们以前从未有过的一般意识，还是可以告诉老板的有意义的信息（并用来证明出席是值得的），大多数人都希望离开您的活动，就像他们学到了一样的东西。
根据国际展览和活动协会的报告，学习对于91％的参与者至关重要。 显然，作为活动策划者，这应该是您的主要优先重点之一。 更多的学习意味着更大的与会者满意度。 这使他们更有可能参加您的下一个活动，并且-也许可以带一位同事。
活动参与涉及几个活动部分。 给出了出色的演讲者，相关性和有趣的主题。 但是还有其他一些方面，如果不仔细计划，可能会使学习过程脱轨。
在这篇文章中，我们将介绍4个杀死事件参与的事物，并向您展示如何鼓励它。
1.事件发生前没有建立足够的事件参与度
在活动本身中拥有活跃的观众至关重要。 但是，事先吸引您的与会者也同样重要。 学习不仅仅是发生，因为您已经将与会者安排在一个讲演得很好的房间里。 首先，他们的思想必须接受新知识。 您可以在活动开始前为此做很多基础工作。
怎么做：
在活动开始之前就建立参与感会激发兴奋和期待感。 这将使您的参加者从一开始就更容易接受新知识。
您可以通过以下两种方法执行此操作：
根据注册数据创建分段的电子邮件活动
电子邮件是吸引人的好工具，因为它吸引了人们的注意。 当社交媒体帖子容易在人们的新闻提要中迷失时，一封电子邮件会放在收件箱中。 除非他们主动打开它或单击删除按钮，否则它不会消失。
当然，让您的参与者打开您的电子邮件是成功的一半。 细分的来历。
根据MailChimp的研究，细分广告系列时，电子邮件的打开率提高了14.13％。 通过根据他们注册的会话对列表进行分组，将其用于您的优势。 然后，您可以发送量身定制的内容，例如一口大小的背景材料，介绍性视频，甚至是有关会话的注册建议。
使用调查工具众包问题或想法以供讨论
要求参与者提出问题或列出他们想解决的特定问题可以在两个层面上进行：
- 它使他们在会议的内容，范围和总体方向上有发言权
这使您的与会者感觉像是积极的合作伙伴，而不仅仅是被动的信息接收者。
- 它使个人宝贵的问题成为讨论的一部分
如果某些事情与我们的日常生活直接相关，我们通常会倾向于更多的兴趣，因此这会使您的参与者对活动的结果投入更多的精力。
怎么做：
虽然我们大家倾向于吸收新知识的方式有所不同，但各种研究已经证实，我们可以做某些事情来增强事件参与过程。 首先，互动迫使我们集中精力。 这使得更容易理解新信息并长期记住它。 考虑到这一点，鼓励您的演讲者在整个会议期间定期提出问题，而不是在会议结束时浪费时间。
演讲者可以通过使用答题器式的观众响应系统（例如，现场数据）来匿名互动，从而鼓励互动。 或者，您可以通过举行讨论并将Catchbox扔给任何想贡献的人来激发与会者的精力，并使会议更难忘。
更重要的是，根据杰罗姆·布鲁纳（Jerome Bruner）的发展理论，如果我们自己发现知识，我们往往会学得更好并且会记住更多。 因此，促进活动长期参与的最佳方法之一是使用难题和其他活动，这些活动要求与会者综合所学内容并考虑如何在日常情况下应用。
2.在整个赛事中保持一致
使用背对背讲课作为您提供信息的主要方法还存在另一个问题：它无法解决人为集中的自然高峰和低谷。
研究人员往往在确切的长度上意见不一致。 一些人发现注意力在约52分钟后趋于下降。 另一方面，番茄技术的创始人弗朗切斯科·西里洛（Francesco Cirillo）发现，人类的注意力持续时间将近25分钟。
无论您采用哪种理论，都可以肯定。 保持相同的速度太长时间，您将失去与会者的注意力，从而破坏了活动参与过程。
怎么做：
这里的窍门是与与会者的注意力范围配合，而不是与之相反。 首先，安排时间进行热身活动，而不是直接潜入水中。喊出一个相关的单词，然后让您的参加者自由结伴。 或提出一个假想的现实问题，将Catchbox扔给任何想尝试解决问题的人。 这些类型的活动是一种有趣的，引人注目的方法，可以使您的与会者轻松地参加会议。
定期分享笑话或使用惊喜元素也是使与会者重新集中精力的好方法。 另外，减轻情绪会使与会者感觉良好，从而使多巴胺充斥大脑。 已证明该过程可以刺激学习。
最后，请确保安排有规律的休息时间，使与会者完全不接触任何内容。 定期的停机时间对于学习和会话本身一样重要，因为它可以使大脑有时间处理信息而不会给自己增加负担。
3.弄错房间的布局
各种各样的事件参与方法和步调只会带您走远。 学习环境本身会对参与者的情绪产生积极或消极的影响。 反过来，这会影响他们学习和保留新知识的能力。 许多活动倾向于使用剧院式的布局，通常是因为它可以最大程度地放置与会者的空间。 不利的一面是，这种布局强化了被动听众的观念，从而阻碍了互动。
但是，将您的与会者放在桌子上也不一定有效。 这可能会迫使他们中的一些人抬起脖子或拉紧力以了解发生了什么事，而注意力不集中可能会导致他们失去兴趣并关门。
怎么做：
要使会议室的布局适合您的会话类型，确实需要提前进行一些计划。 也就是说，这对于实现学习目标可能会产生巨大的积极影响，因此付出额外的努力是值得的。 例如，将参加者分成几小组或创建一个客厅类型的环境，营造一种非正式的氛围，鼓励人们互动。 这也使演讲者更容易走动，这比将它们放在舞台上要容易得多。
另一种选择是鱼缸技术，您的与会者可以定期在主动参与和被动倾听之间切换。 这在较大的小组中特别有效，因为它通过限制在任何给定时间可以讲话的参与者的数量来使讨论更易于管理。
4.重载程序
您是否将为期两天的活动塞满了半天的活动？ 或者，您可能试图让尽可能多的发言人参与进来，您可能会假设为与会者提供大量选择，并在会议中充实信息，这增加了学习的机会，并使您的活动更具价值。 但这不一定是事实。
大脑是器官，而不是机器。 您组织的所有这些不同的讨论小组和演讲可能会产生学习的幻觉。 但是，您可能实际上通过使与会者超负荷工作来阻止真正的学习发生。
怎么做：
在学习新概念时，少即是多。 最好专注于深入讨论两个或三个主题，而不是尝试在短时间内尽可能全面。 您可以通过集体讨论与活动总体主题相关的主题，然后缩小范围来选择要关注的区域。 思维导图是一种非常有用的技术。 一旦确定了希望参加者带回家的关键点，就可以围绕这些主题设计活动时间表。
用约翰·麦迪纳（John Medina）博士的话说：“ 使长期记忆更加可靠的方法是逐步吸收新信息，并在一定时间间隔内重复进行。 ”考虑到这一点，请设计您的程序，以便彼此之间可以建立不同的会话，而不是一次向与会者灌输大量信息。
同样重要的是，在整个活动中定期检查要点，以节省时间参加分组讨论和其他可增强新知识的活动。 Edutopia博客提供了一些很棒的学习活动想法，您可以用来实现这一目标。
您如何看待我们的清单？ 为了最大程度地学习会议，您还应该绝对避免其他陷阱吗？ 在下面的评论部分告诉我们。
而且，如果您发现这篇文章很有用，请通过在Facebook和Twitter上分享来传播这个词。 每个人对最大限度地提高活动参与度了解的越多，计划和执行更有效，更有价值的活动就越容易。
