Blachford说：“您必须动脑筋和生活经验。” “经营药房的原则在某些方面与此相似。 在药房中，如果在处方上贴错名字，就会杀死某人，因此您很早就知道必须系统地进行操作。”
每年，博物馆都会收到数百个小时的音乐，这些音乐是由在线跳转遗留下来的-澳大利亚爵士巨人的唱片无法在iTunes或YouTube上找到，而是被逐渐腐烂的乙烯基和塑料所封闭。
广播时报 （ Radio Times）的爵士爵士专栏作家基思·卢基（Keith Lukey）计划将其个人爵士收藏品捐赠给博物馆。 卢奇（Lukey）始于1930年代，当时一个邻居在西班牙内战中的战斗中，卢奇（Lukey）留着留声机和八张唱片，这使卢奇开始聆听。 从那以后，卢奇（Lukey）对爵士的热爱随着他的收藏而增长，该收藏现已包括500余张专辑和精选的难得的格伦·米勒（Glenn Miller）唱片。
卢基在一封电子邮件中写道：“家人希望收藏品能被那些只爱爵士乐的人妥善保管。”
但是，并非每张捐赠的专辑都以易于使用的CD或唱片的形式出现。 技术人员必须弄乱LaserDiscs，Betamax磁带，热变形的盒带和醋酸酯盘片，它们像灰泥一样剥落。
录音技术员Ken Simpson-Bull已成为过时和精致技术的专家，可以从崩溃的媒体中提取稀有音乐并将其上传到云中。 在某些情况下，他可以通过手动将漆料粘回铝芯上，使断裂的醋酸酯圆盘再次播放。
辛普森·布尔说：“我于1955年在广播电台开始ABC，从事编辑和录音之类的工作。” “所以，这是一个完整的圈子：我现在回去做我60年前的工作。”
博物馆仍然有大量令人难以置信的大量唱片要进行数字化处理-只需一两分钟就可以下载CD，但是唱片和录音带必须实时记录。 这意味着单个52分钟的记录至少需要52分钟才能数字化。
辛普森·布尔（Simpson-Bull）音乐界最伟大的壮举是《 Almost Ampersand》 ，这是澳大利亚早期爵士乐品牌Ampersand发行的两卷Dixieland专辑。 辛普森·布尔（Simpson-Bull）精心修补有缺陷的唱片，将其使用了70年之久的醋酸纤维唱片，并将它们连成一组平滑，连续的从未发行过的音乐。 博物馆的礼品店出售了几乎“与”号和其他罕见的无版权音乐。
博物馆没有固定资金，大部分资金来自赠款和600位会员的费用。 这足以使音乐数字化并组织照片，海报和乐器等文物。 但是布拉切福德说，博物馆真正需要的是政府拨款，聘请一名受过适当博物馆管理培训的带薪工作人员。
克莱尔·里尔施（Claire Liersch）将是这份工作的理想人选。 Liersch拥有文化遗产硕士学位，是确保人造物不会被啮齿动物放错地方，发霉或咀嚼的专家，并且不会使参观者感到厌烦或迷惑。 利尔施（Liersch）自一月以来一直从事兼职志愿活动，尽管比起迈尔斯·戴维斯（Miles Davis），她更喜欢莫扎特（Mozart），但她对博物馆如何将爵士乐带给更多人有强烈的想法。
Liersch说：“让年轻一代参与这个机构是一个关键的挑战。” “对于学生来说，这是建立自己的简历并获得实践技能的绝佳机会。”
Liersch认为，招募其他博物馆管理专业的毕业生担任志愿者可以为建设更具活力和吸引力的展览提供低成本途径。
Liersch说，讲故事是有效展览的核心。 澳大利亚爵士博物馆后面藏有很多有重大故事的物品，例如传奇即兴演奏者本尼·费瑟斯通（Benny Featherstone）演奏的铜管短号，或“懒惰的”阿德·蒙斯堡（Lade Ade Monsbourgh）巡回演出的稀有塑料萨克斯管。 但是，如果没有适当设计的展览来告诉游客他们的历史，那么这些物品将仅仅是两个古老的工具。
在利尔施（Liersch）的帮助下，博物馆正在完善其编目系统，并制定一系列新展览的计划，希望这些展览能引起墨尔本爵士乐迷的关注。 Blachford表示，墨尔本CBD的一个分支机构更有可能吸引人们的兴趣和收益。
里尔施说：“仍有很多事情要做，潜力很大。” “参与开发工作确实令人兴奋，而不是在已经建立了150年的大型组织中工作，在那里所有的流程都已经到位，而您在那台大机器上只是个小小齿轮。 这是您可以产生真正影响的地方。”
