在撰写本文时,我注意到我们的几篇文章都提到了SXSW。 从某种意义上说,我们很喜欢这个节日,因为这是作为公司的Stereotheque如何开始的。 一年多以前,我们参加了SXSW音乐黑客马拉松,并向自己保证,一年后我们会在那里,但会越来越好。 我们将与业内人士主持两个非常有趣的小组(技术如何改变拉美音乐产业和拉丁美洲音乐节中的技术创新),我们将在贸易展览会上与新老观众见面,并主持表演几位艺术家。
更重要的是,我们将发布我们的产品以进行正式Beta测试。
但是,我们如何到达这里? 这是一件容易的事吗? 如果您是一家自举式的创业公司,那么如何才能最大程度地降低风险却最大化体验?
1.定义您的目标
我们问自己的第一个问题是,为什么我们要解决问题? 与其他任何一家初创公司一样,这应该是详细阐述您的初创公司和经营理念的第一步。 现在,音乐创业公司面临的挑战是,它常常包含一些主观元素,这仅仅是因为音乐是一种无形的艺术。 但是作为音乐和媒体企业家,我们必须学习如何有效地进行交流,并且在考虑SXSW时也同样适用于定义目标。
如引言中所述,SXSW建立在对音乐的热爱及其对社会的重要性的基础上。 许多投资者可能会告诉您首先关注您的产品,直到拥有5,000个用户,才离开您的办公室。 尽管这可能是合理的建议,但我确实相信SXSW是找到熟悉技术的多样化,热情的读者的最佳场所,他们渴望尝试新事物并可能符合您的业务目标。
在制定业务目标的过程中,您必须意识到,成为Twitter,Foursquare或Meerkat故事的可能性很小。 即使听起来不错,但作为一个年轻的公司,它可能会处理太多,因为您没有足够的人力来执行更高的速度。 因此,请大胆思考,但从小做起! 这是立体声的目标:
- 吸引300位有影响力的Beta用户,他们将在有限的时间内为我们提供关于我们产品的直接坦诚反馈
- 与5个主要潜在客户会面,以制定我们的B2B,面向客户的业务策略
- 与至少10位相关的,以行业为中心的投资者和顾问联系
- 记录下有关公司的经验(面板和贸易展览会),文化和工作流程的所有内容
2. Panelpicker,贸易展览和加速器:适用于所有
这一点很关键,因为它符合您的业务和预算目标。 在我们参加SXSW 2016之后,我们就知道了PanelPicker及其对展会的重要性。 为什么? 因为它不仅可以帮助我们拥有行业水平和对等的存在,而且还可以帮助我们制定与白金徽章相关的公司游戏计划。 每个白金徽章的价格在1,150美元至1,650美元之间。 而且,如果您打算与所有联合创始人一起参加会议,那么它可以很快增加。
如果您被选为PanelPicker,则每个小组成员(请确保您都将自己标记为组织者和主持人)将获得白金徽章。 SXSW面板的主题可以有所不同,但是最后,它必须是您完全有资格谈论的话题。 在Twitter上找出特定音乐技术领域中哪些话题值得关注。 考虑一下VR,AR,人工智能,以市场为导向,技术工具等。
PanelPicker是一个耗时数月的过程,需要进行公开投票,SXSW顾问委员会投票和SXSW员工投票。 尽管每个步骤都很重要,但取决于您的步骤是“公开投票”。 申请后,您必须提出一种沟通策略,以便您的用户,粉丝,朋友和家人投票。 在PanelPicker平台上进行健康,真实的讨论也很重要,因此请务必与潜在的小组成员联系,并告诉他们与自己的圈子分享建议。 不断发送新闻通讯并在社交媒体上发布,但不要太过坚持,记住它必须是真实的。
贸易展览和加速器
我们决定,为了实现我们的目标之一(获取相关用户),我们必须长时间暴露自己。 尽管我们打算进行展示,但我们没有资源租用整个场地来托管Spotify或Pandora房屋。
因此,我们决定去一个小的贸易展位(10 x 10英尺),并在那里进行曝光。 我们将从中获得的另一个好处是另一个白金徽章和参展商通行证。 这样,我们将有更多的方式来为展位配备人员,同时获得更多的徽章和贸易展览展示机会。
这可能会花费很多,但是如果您提早申请(上一年的9月左右),您将获得最优惠的价格。 在我们的情况下,我们很幸运,因为我们首先有了一个小摊位,但是不久前,我们注意到旁边的摊位决定在最后一刻退出,我们将有一个10 x 20的摊位,大小是我们的两倍,是免费的! 所以我们去了。 一旦完成SXSW的工作,我将对其进行更新,以了解其进展情况。
另外,请应用于SXSW Accelerator。 显然,最大的好处是可以在这个非常重要的投资者面前进入竞争的舞台,而且还能为您带来两枚白金徽章。
3.预算:勇往直前,不要破产。
即使您可以免费参加许多SXSW,也要确保提前计划,否则,您将无法作为自举启动公司参加。 您可以通过参加尽可能多的活动和机会来最大程度地利用SXSW的风采。
根据您的目标计划预算。 因此,举例来说,如果您是一家单人创业公司,那么您可能会更专注于参加大量会议,而不是参加贸易展览会。 您可能还会想到确保至少包含3至4个小组建议,这样您将有更多的机会。
预算也将高度取决于住宿和旅行。 这是奥斯丁的主要问题之一。 作为一个相对较小的城市,但因SXSW而闻名,机票价格往往会迅速飙升。 一种选择(正如我们所做的那样)是到达休斯敦或圣安东尼奥,即仅在直接前往奥斯丁时机票差额要高得多的情况下。 关于住宿,SXSW在会议中心附近的酒店为演讲者提供房间。 我们认为这些票价仍然很高,特别是如果您被引导。 因此,请提前计划,进行研究并租用AirBnB。
4.营销策略101
如果您没有制定营销计划,那么您在SXSW的存在将一无是处。 与您的团队一起制定直截了当的策略,以宣传您的面板(如果已选择),您的展位或其他活动,例如Accelerator或Release It。
贸易展览会通常挤满了免费赠品和赃物,而创业公司则免费赠与。 再次,您处于自举启动的劣势。 但幸运的是,您可以通过数以千计的方式来DIY您的营销和推销商品。
预先研究您想做什么以及如何最大程度地减少营销费用。 如果您要赠送商品,请确保商品上有明确的号召性用语。 免费提供它,但要求您回报(签收,发推文,提及任何东西)。 这也取决于您的目标。
商业和营销建议:
- 贴纸,传单等:尝试使用Vistaprint或类似产品。 这些供应商通常有大量的折扣和促销活动。 因此,请提前注册他们的新闻通讯,并注意折扣。 确保您在家里设计所有东西,并确保决定在哪里放置高质量的产品。 例如,投资于模切贴纸或标准贴纸(这取决于您的优先级是品牌还是信息,这一切都不尽相同)
- T恤:总是很高兴,但是随着价格的上涨,您必须为用户争取一个有趣的系统来争取他们。 这取决于预算,因此它可以低至用户注册或应用下载,最高收费为每件衬衫30美元。
- 展位设计:如果您被接纳参加贸易展,那么您还必须为展位做很多规划。 我们使用Trello板来完成所有SXSW规划。 但是展位肯定需要特定的计划。 考虑一下您的目标。 在我们的情况下,我们希望时不时地进行音乐表演,因此我们决定带一个DIY的老式展台,就像您自己的客厅和朋友一起玩。 许多第三方供应商会与您联系并提出展位建议。 这将取决于您的预算,但请记住您的目标和您想给与会者留下的印象类型。
5.主要参与者:投资者和记者
这绝对是您应该拥有的最重要的目标之一。 您的整个团队也应该专注于此。 如果您没有真正的投资者或媒体来领导这一角色,那么拥有一千张名片并没有多大用处。 毕竟,SXSW将挤满与行业相关且志同道合的人。 因此,这是一个很好的人际网络机会。 但是网络有效!
SXSW Social是一个不错的工具,它可以用来预先创建要与之联系的人员列表,同时牢记您的业务目标以及在South By期间要谈论的事情(如果您正在没有引导,那么您可能会问其他人或PR公司。 您可以按行业过滤SXSW Social,这样可以更轻松地将所有这些联系人放入电子表格中,然后至少提前2-3周与他们联系。 对于投资者来说,简短而甜美。 确保对您想要联系的每个人进行广泛的研究,这样,他们将很高兴与您会面。
至于新闻界,最好与记者保持真诚联系。 即使您没有成品,也可以让他们知道您是谁,以及您在做什么。 然后,当您启动时,您可以再次与他们联系。 他们将感谢您先与他们联系。 如果您被选为小组成员,请确保邀请一些记者,他们也会很高兴地邀请您。 如果他们写关于您的面板的信息,那么对于您个人和您的公司来说,它将是免费的PR。
6.使用这些工具保持井井有条
考虑SXSW可能很容易让人不知所措。 以前参加会议是理想的选择,否则,由于活动,座谈会和参加的人数众多,可能会有些不知所措。 因此,请放轻松,尝试着重于自己的目标,并尽早计划。
我们一直在使用这些工具来帮助我们计划整个事情,但是相信每个公司都有自己的工作流程和风格。 无论使用哪种工具,都应在特定的截止日期和截止日期下委派职责。 为SXSW网站添加书签,并注册他们拥有的每个新闻通讯。 在社交媒体上关注他们,并尝试获得一名实习生,以帮助您计划时间表和必须参加的活动。
- Trello:我们的项目管理和计划工具。 他们最近以425毫米的价格被收购,这肯定是为了他们的出色产品。 易于学习,可在桌面和移动设备上访问,并且可以为每个团队成员分配特定任务。 这是我们董事会的屏幕截图:
- 松弛(或团队沟通工具):您可能已经在使用它。 但是,为#SXSW打开一个新频道。 将其与特定的Trello板连接,以便您可以及时更新和通讯有关每个SXSW相关任务的状态。 您还可以在仍然引用特定任务的同时做出快速决策。
- Pipedrive:这是与投资者或记者保持联系并追踪潜在客户的好工具。 它最初是针对销售人员的,但是如果您考虑一下,您就会尝试将自己的想法或创业卖给人们。 我们并没有使用太多,但是认为它是一个强大的工具。
奖励 : 玩得开心。
您要参加SXSW吗? 请访问我们的展位#229,并参加我们的两个小组之一:
- 科技如何改变拉美音乐产业
- 拉丁美洲音乐节中的技术创新
您还有其他提示,建议或工具吗? 分享您的经验,向您学习。 谢谢。