在山区组织EDM派对

自从高中毕业以来,我一直沉迷于说唱音乐和嘻哈文化,而当我进入大学后,我就开始写自己的说唱歌曲。
大二那年,我遇到了两个伙伴,一个说唱歌手和一个DJ,我们一起写了几首歌。 我们只是渴望表演我们的歌曲,作为大学生,我们也很喜欢聚会。

但是,我们学校位于山区!

这意味着我们没有任何表演舞台,也没有任何地方可以在夜晚狂奔。
当时,我是CSIE系学生协会的活动策划者,而校长希望做与以往和其他部门不同的事情。 所以我告诉我的伙伴:
“如果我们没有任何阶段,为什么不创建自己的阶段呢?”
在他们同意我的意见后,我向总统和其他成员提出了这个想法。 一开始,每个人都感到困惑,因为他们对“不同”的定义就像开火锅派对或野餐日。 但是我的想法是试图将整个校园变成一个夜总会。

“我们开始做吧!”
我知道那些从未去过夜总会的人是不可接受的。 这个想法似乎太疯狂了。 为了说服所有人,我必须确保整个计划在运营和财务上都足够“安全”。 因此,我写下了整个活动的日程安排,并写下了党的状况以及成本和利润的多少的几乎所有细节。
他们最终点了点头,给了我10,000新台币的预算,只要我不会给他们带来任何麻烦。
然后,我们组成了一个名为“ CHIPS”的团队,活动名称为“ Spring Electronic Hip-Hop&EDM party”。

这就是我们的做法。

我们必须解决的第一件事是人员不足。 我们试图在校园级别举办聚会,但我们的学生协会只有8名成员,包括我在内。
因此,我和我的2个伙伴询问了我们认识的校园中的每个朋友及其朋友。 幸运的是,我们从其他两个部门召集了20多位愿意加入我们的人。 我们将他们分为PR,筹款和流动小队。

第二件事是与学校授权进行谈判。 作为校园活动的一种新形式,并要求提供酒精饮料,我们必须说服他们该活动不会给他们带来任何麻烦。 我花了几个星期与不同的负责人见面,并说服了每个人。

在获得我们需要的许可和人力资源之后,我们开始寻找需要与之合作的人员,这些人员是搭建舞台的舞台建设者,我们所需的灯光和扬声器,为食物,饮料和人民服务的餐厅拍摄我们的活动电影…等 但是,不要担心我们只有一万新台币的预算。 因此,谈判和筹款变得非常重要。 幸运的是,我们遇到的人非常友善,我们的团队非常可靠,我们从当地商店筹集了5,000新台币。 此外,舞台搭建商给了我们非常合理的价格,我们活动影片的导演只要求吃晚饭,原因是他可以利用这次机会丰富自己的作品集。

现在该卖票了

在售票之前,我们做了一个Facebook粉丝页面,并在上面放了几张促销视频。 我们当时想,这肯定会传播开来。 但是,事情进展不像我们预期的那样。

聚会的促销视频。 它是由导演拍摄的,由我编辑。

似乎没有人对此感兴趣……”
按照学校的传统,我们在学校食堂前摆了一张桌子,上面放着一个大横幅,上面贴着海报,并向聚会前两周步行的人分发传单。 但是,每个人都只是在看着我们在做什么,但是只有很少的人真正走向我们并买了票,其中大多数是我们员工的朋友。 不只是第一天,到第三天,我们只售出不超过100张门票,这与我们的目标相去甚远。

然后我意识到促销视频或帖子太含糊了,人们对聚会或聚会的内容一无所知。

我们需要改变我们的营销策略!

我在第3天后告诉我的伴侣,如果我们真的想在校园级别参加这个聚会,我们需要在校园级别进行推广。 最重要的是,我们必须让他们知道这个党将会是什么。 为此,我重新考虑了政党最重要的因素。 结识有趣的人并欣赏音乐。

所以,有趣的人
我列出了我们学校中的所有名人,并向他们发送了邮件,以查看他们是否愿意帮助我们促进党的发展。 作为回报,我们将给他们免费门票。 他们中的大多数接受并与我们的海报合影。 当我在粉丝页面和我们学校的Facebook组上发布了那些很棒的照片后,大多数学生都很活跃,我们的粉丝页面关注者开始增加。

而且不要忘了音乐
然后我请我们的DJ将所有装备带到售票亭,并在食堂前演奏他的一些混音歌曲。 结果,人们感受到了共鸣,到本周末已售出了400多张票。

我们的派对活动电影

那天,我是聚会的MC,表演艺术家,并确保一切按时进行。 正如您在视频中看到的那样,那是一个疯狂的夜晚。 聚会结束后,每个人都喜欢聚会并安全回家。

晚会之后
我们赚了一些钱,但是在将一万新台币退还给学生协会和晚会之后,只剩下了两三千新台币。 但是毕竟,我们不是为了钱而这样做,我们之所以这样做,仅仅是因为我们想拥有自己的舞台并举办派对,仅此而已。

派对非常成功,因此成为校园的热门话题。 为了回应爱,我们从学校毕业前又组织了一个大型聚会和几个小型聚会。

我们第二届聚会的活动电影。

对我来说,这不仅是组织活动的经历,而且是梦想成真。