上周，Fyre Festival成为头条新闻，因为这是有史以来最壮观的事件策划失败之一。 这不仅是后勤和计划上的噩梦； 在Instagram名人和行业内部人士的认可下，投资者的推销活动也使期望值很高。
当震惊的节日参加者发现节日的清醒现实时； 随之而来的pandemonium，对Fyre的组织者来说，恢复任何丝毫可否认性为时已晚。
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这是如何不进行活动计划的教科书版本，尤其是在社交媒体时代。 只需单击一下按钮，或单击智能手机摄像头，即可消除需要数年才能建立的声誉。
那么，您如何计划一场令人惊叹的奢华活动， 并顺利进行呢？ 以下是我多年豪华活动策划中的一些技巧 ：
1.制定时间表
这通常不用说，但是由于我们已经引用了Fyre，因此需要重复。 时间线是确保您满足所有重要计划截止日期的好方法，并且确保所有相关方（包括供应商）都知道何时需要付款，何时进行设置以及活动应该如何进行。
2.为大自然做好准备
为婚礼做准备也意味着要为天气做准备。 即使您没有大风和大雨（阅读：Fyre Festival），您可能也会遇到难以忍受的夏季炎热，这会激励您的客人提早参加活动。 考虑配备防虫缸和适当的空调环境，以保持客人的舒适。
3.获得（并保持）有条理
尽管多年来，数字化组织应用程序和软件已经走了很长一段路，但我更喜欢手头上的三环组织活页夹来编译所有重要的信件，会议记录，照片或杂志的眼泪以显示供应商以及重要的数字。 我还建议为该活动设置一个电子邮件帐户。
4.制定膳食计划
宾客通常在活动中享受的最大奖励之一就是食物。 确保为所有客人准备充分的食物，并确定您是否正在忙碌地供养供应商。 如果您需要养活供应商，又不想花钱购买神户牛肉，请考虑为员工支付丰盛却便宜的选择（比起奶酪三明治，这是一种改进，只需询问Fyre Festival的员工即可）。
5.一次迈出一步
与某些节日不同……提前计划很重要，这样您就可以在演出时间之前完成里程碑，尤其是如果您不希望周围的一切都滚雪球（即，客人被锁在婚礼教堂外面，或者节日参与者被困在婚礼现场）飞机场）。 最后，在设置空间之前，请勿预订乐队（或艺术家或名人）（感谢Ja Tip，提示！）。
访问Forever Events博客，了解更多豪华活动策划和婚礼设计技巧。 Forever Events专业从事佛罗里达州迈阿密的豪华活动设计。 立即与我们联系以开始计划您的活动。
