我叫梅雷迪思。 我是澳大利亚墨尔本的虚拟现实公司Ultimerse的制作人。 我们是第一次在PAX AUS上参展，我希望知道一百万件事-希望这对您下次需要计划的骗局有帮助。
是的，这绝对是巨大的。 您可能只需要一个部分，所以可以随意跳过。 我真的很难在PAX之前找到信息，所以我想尽可能地整理一下。 如果您完全不知道自己在做什么（就像我一样），这可能是一个很好的起点。
这是我的一般建议-如果您有特定问题，请在Twitter上@merryh与我们联系-我很乐意提供帮助。
这是2017年12月发布的文章的转贴。
从协调员那里获取尽可能多的信息
参展商很忙。 那些举办展览的人比较忙。 确保与您的团队聚在一起，并提出大量的问题清单，这些清单绝对涵盖您可能需要知道的所有内容，并在整个计划过程中继续这样做。 您希望在一周前做的最后一件事是尝试与收件箱中有四千封电子邮件的人联系。
发送很多问题可能会让您感到难过，但不要这样！ 这是您的摊位和您的孩子，投入了很多钱–您的客户经理会理解的，并且从长远来看，当您知道自己已经有了答案时，它将对双方都有利。 尽早尝试找出您的位置-我们很幸运能够直接在4号门内，因此我们可以协调外部展位的装饰，以便在交通拥挤的地区拍摄出最佳的图像。
如果您要为团队协调展位，请记住您需要向他们传达相关信息。 我使用的展位圣经长约52页，但包含了所有重要内容，因此他们可以在活动开始之前阅读并快速浏览（我在结尾处提供了一个空白模板版本。）他们不需要知道，但是不要把他们放在黑暗中。
您也会在一天中忙碌，所以不要将他们放在每次出现问题时都必须找到您的位置。 我应该在Square上进行更多的培训，做一些有关如何使用它的演示，并解释所有东西在当日的存储位置。 那是我的责任，而不是他们的责任–不能指望他们知道只传达给我或由我组织的事情。
选择适合您的空间
您并不总是需要最大的展位来产生最大的影响。 请记住，人们大多数都知道AAA的含义。 他们通常会在这里找到他们从未听说过的东西，因此您不需要笨拙的挥舞着的充气手臂吹管人来引起他们的注意（除非您是充气性的并且坚持不懈地品牌）。
确保您在艺术品，商品和装饰的整个空间内保持一致的美感，从而使您得到认可，但不要担心会花更多的钱。 您最终要做的就是努力填补空间，可能使它看起来很混乱，或者在不需要时装箱。 人们喜欢看到人们在玩游戏，因此开放空间可以是一件好事！
想一想人们可能会在您的空间停留多长时间，以及您想创造什么样的氛围。 如果您的游戏着重叙述性且比较阴郁，则可能需要一个稍微封闭的小空间，以便人们有更多的空间来保护自己。 如果您有一个非常有趣的合作游戏或竞技游戏，则可能希望为观众提供空间并保持开放和可见。
向自己询问您想进入的展位，并尝试思考比空间更能激发灵感的外围设备。 坚持预算。 您不仅要花很多钱，而且要花很多钱，所以不要为了这个目的而大胆尝试。
制定预算-和一些目标。
我们很幸运，我们的投资者和支持者愿意把钱放到嘴边，投资于PAX之类的博览会，但是如果您的工作室较小，这将对您的财务造成巨大的损失-更不用说如果您需要国内或国际旅行。
这并不意味着它不会得到回报，而是意味着您需要注意要花费多少以及在哪里花费。 您的目标是销售商品吗？ 完美，这就是您投入资金的地方-在游戏中购买，出售和展示商品。 您是否只想关注您的游戏？ 然后，您需要投资于展位的装饰和感觉。
尝试根据这些目标分配您的财务，然后至少为您不会考虑的许多事情添加额外的一笔巨款-活动期间的紧急购买，活动期间的食物和饮料，游戏测试者的棒棒糖，上。
我们没有设定超清晰的预算或超清晰的目标，坦率地说，这是我们最大的错误。 我们对我们要花费什么以及要实现什么有一个大致的了解，但我希望我们花时间将所有内容写下来作为SMART目标。
您的演示有多长时间？
根据您要演示的内容，您可能需要分配至少一到十分钟的时间，才能在此之前或之后与该人交谈。 如果只有您和另一个人为您提供展位，那么如果您的演示只有五分钟，那么您将很难做到这一点，因此，最好给人们更多（或无限）的时间来玩并获得对游戏的了解。
然后，您必须问这将如何影响等待玩游戏的人。 您是否愿意将人们踢开？ 如果没有，您可能至少需要两个工作站。 人们知道您的游戏吗？ 将您认为自己的工作量增加一倍。 问问自己您将拥有多少个电台-一个人可以玩吗？ 二？ 合作吗？ 如果是这样，您是否有空间拥有一个以上的演示站供人们围观？
对于我们来说，我们知道我们将要吸引很多人。 VR因其新颖性和新颖性而在博览会上广受欢迎。 让每个人都戴上耳机，舒适，解释一下控件（如果他们不了解它们）并确保他们面对正确的方向，大约还需要花费两到三分钟的时间。 我们决定进行5分钟的演示，让个人有时间击败老板或时间用完。 这些感觉对我们来说是最令人满意的结论，同时仍然让人们感到自己有机会。
我们整整三天都排队，但我认为没有人等20分钟以上才能玩，这要归功于我们有两个车站，两个车站都在7-10分钟之间运行，以使一个人通过。 我们也知道我们希望演示对家庭友好，即使完整的游戏会变得有些粗糙，因为我们知道孩子们喜欢VR。
在等待与体验之间取得平衡，问问自己-等待展示的快乐时间有多久？ 5分钟？ 10点 20吗 找到截止点并相应地进行平衡。
商品！ 销售和展示：
考虑一下您可以负担得起的商品，人们想要购买的商品以及被允许出售的商品。 人们是否已经知道您的游戏？ 他们知道以前的游戏吗？ 如果是这样，如果他们与您的游戏或品牌相关联，他们就更有可能在您的商品上进行投资。 几乎总是做得好的事情是高品质的别针和毛绒玩具。 高风险/高回报的东西可能是三通（如果您是新工作室），电影配乐或更多现成的商品。
例如，Samurai Punk在PAX AUS出售了滑板，它们看上去简直棒极了。 这是商品的一个示例，即使人们不想购买，它也对人们很有趣–当您承担这些风险时，请考虑一下您的转化率。 如果有人因为商品很可爱而来到您的展位，并询问游戏并最终购买了商品，那么这可能比商品销售本来可以有价值。
尝试并至少拥有一件您可以免费赠送给游戏测试者的东西-徽章（或贴纸，如果您的世博会允许的话-多数情况下则不是）非常适合此操作。
您想出售的任何物品都需要提前至少四到六周订购。 请记住，根据一年中的不同时间，某些商品销售场所会比其他地方受到更大的冲击，您可能会寻找更长的时间。 列出一个有意识的商品清单，其目的是什么，您要为之定价，潜在的回报是什么，然后与您的领导人坐下来讨论他们乐于投资什么和不投资什么。 一切都应该有目的。
看一下周围的事件：
您可能认为您已经为活动做好了准备，或者在我们的情况下是PAX。 我可以保证，您已经忘记了发生的事情不仅是您的活动-您不仅准备生存一到三天，还可以生存一周或更长时间。
几乎每一个大型游戏活动都意味着几件事-一是很多通常不在城里的人都是-二，那周至少有一个相关事件，如果不是更多的话。
网络（一种总称，但实际上并没有一个更好的词）非常重要，因此您需要在那些活动中打招呼。 这意味着您可能需要再三天与他人会面和交谈。 您必须吃饭，所以您可能会和他们一起吃晚饭和饮料，并且知道社区有多么伟大，您可能要到凌晨四点才开始交谈。
不要为一，两，四天的忙碌，睡眠不足和辛勤工作做好准备。 至少要准备一周的时间-更不用说准备花费的一周或几个月，或几天的旅行。 您将有GCAP，GDC或聚会，这意味着您已经精疲力尽。 无论您是否准备好了，都要加倍。
喝世界上所有的水，至少有一个晚上休息，完全接受即使在参加主要活动之前，您也可能会失去声音。 如果您是一个独立开发者，如果您无法与群众交流您的游戏，您将如何处理？ 您的辛勤工作值得一看，所以不要浪费它。 在那个音符上…
寻找帮助！
如果您是一个开发人员还是一个小团队，请提前联系以获得更多志愿者。 如果您可以向某人提供参展证，他们通常会非常乐意为您提供一天的展位帮助。 这使您可以休息一下，观看表演（或至少表演一部分），可以节省旅行费用（如果是国际性的话），并且通常为学生或有抱负的开发人员提供机会，使他们建立真正的联系。
您可以在Twitter或Facebook上提出建议，直接与他人联系，或与当地大学联系。 通常，这是确保您正在审核某个人的最佳方法，该人关心的是行业，理想情况下是您的游戏的成功。
这也不仅仅适用于谁在为您的展位配备人员。 与参加会议的一些公司交谈，看看他们是否会为您赞助一些外围设备。 我们很幸运能够让MWave为我们提供定制的PC版本，并预先加载了所有程序，漂亮的键盘鼠标和鼠标垫。 这是最大的救星，为我们提供了建立良好关系的机会，并避免了我们随身携带个人计算机。 以后再说吧！
与参展商谈商机：
对于PAXAUS，我们出售了Pinny Arcade Pins-它们值得收藏，外观精美，并具有可观的投资回报率。 不仅如此，他们还为您的品牌树立了信誉，鼓励人们参观您的展位，而这在其他情况下是不会的，并允许我们出现在许多营销材料上。
大多数大型博览会都会有这样的机会，因此，如果您只能买一件商品，就做成这样，可以给您带来巨大的知名度回报并鼓励购买。
（旁注：我们还赞助了GCAP，因为我们坚信教育在社区中的力量，而且因为这是一件很明智的事情-它使您的品牌在片刻内成为人们关注的焦点，并且您逐渐了解自己在帮助您的社区取得成功。双赢！）
调查资金：
您会惊讶地发现有这么多人愿意提供帮助-维多利亚电影公司有一项专门用于PAX Aus的赠款。 不要被这个名字所迷惑-它们支持各种屏幕。 我几乎可以保证有人可以从某处获得一些资金-但是很难知道从哪里开始！
与前一年参加活动的人甚至活动经理进行交谈。 他们也许可以使您与可以提供一些资金的人联系。 它可能不是一百万美元（请记住，他们的资金来源有限，并且需要支持许多业务！），但从长远来看，它会产生很大的变化，并允许您建立一个真正令人敬畏的联系，从长远来看很有用，即使您这次没有获得资金，也可能意味着您下次可以通过不同的资金获得更好的投资。
我们很幸运地获得了来自维多利亚电影公司的PAX上升拨款，而我们所要做的就是展示一些Creative VIC / Games Week图形元素，这些图形元素看起来真的很酷。 看着地板上到处都是鲜粉红色的地板，真是令人满足，这表明社区得到了州政府的大力支持。
选择展位和平面图：
所以您选择了一个摊位-太好了！ 假设是3m x 3m。 您要如何填充？ 我们最初希望缩小尺寸，但实际上并没有给您太多视觉上的帮助。
最简单的方法是使用平面图网站。 我知道，不完全是他们的预期目的。 我使用了一个名为https://planner.roomsketcher.com/的网站。
如果您要租用家具，这尤其有用，因为您实际上可以将其设置为它的大小并在内部空间中使用。 如果您的空间很小，则可能不必担心太多。 这是我们展位的一些WIP，从最初的计划到扩展再到最终的设计。
这非常有用。 不仅因为我可以确切地看到家具的适合位置，可以容纳多少存储空间，还可以容纳多少空间，而且尤其是因为我们是VR时代，它使我们能够准确地绘制出可以容纳多少个站点。 这几乎意味着我可以使用展位图外观的平面规划应用程序的整体视图（通过Photoshop将图形放置在顶部）来制作3D模型，这有助于我们规划装饰和设计。 我们在当天进行了一些更改，但是由于对我们希望摊位的外观有一个大致的了解，因此此操作既快速又容易。
雇用还是购买？
在这些活动的技术方面，购买总是比出租总要好。 它更便宜，您可以将其用于将来的活动，而不必担心损坏/表格/货运以及一堆电子邮件和确认，也不必担心它的外观。
但是，如果您正在旅途中或因其他原因而忙碌/忙碌，那么您最后要做的就是将一堆显示器，存储盒和其他外围设备挂在身边。 我们最终雇用了几乎所有展示材料-箱子，储藏室和许多电视。 它非常昂贵，我们当然可以用一种更具成本效益的方式来完成它，但是它看起来很棒，而且感觉很好，可以到达那里并进行安装。 同样，YMMV取决于您的预算和意图。
就像我上面提到的，与参加会议的公司交谈！ 您永远不知道谁可以为您提供材料以换取一些晋升。
为最坏的情况做准备（但期望最好的）：
如果构建中断，您该怎么办？ 如果电源没电怎么办？ 如果您的演示停止工作，您是否仍可以向媒体展示您的游戏？ 怎么样？
我知道这些事情不太可能发生。 我也知道，如果断电，我们会有巨大的荧光棒发出来并保持我们的摊位参加聚会。 这似乎是浪费钱，但我认为它就像保险一样-您需要为任何情况做好准备。 已打印出屏幕截图，以便人们看到您的游戏外观并将其悬挂为装饰！ 有一个计划，如果构建失败，您需要有人稍后再回来。 您会为此感到更好，并且，如果您为大件事情做好了准备，那么您就会知道可以处理小件事情。
开始建立关系：
这些重大事件周围有很多媒体，因此请尝试寻找可以为您组织新闻稿（如果您太忙）或可以帮助您提前建立一些关系的联系人。 如果您负担得起，请雇用Lumi或Double Jump之类的顾问来简化此过程，尤其是在您没有专门的营销人员可以发送电子邮件爆炸的情况下。
如果您本人认识媒体（因为他们很惊讶，他们是人），那么与媒体聊天会容易得多，因此请使用您的个人帐户来了解它们！ 您可能会觉得有些老套，但如果他们在您的行业中，则很可能是他们喜欢您所做的相同的事情，并且您已经有很多共同点。 在发送电子邮件给人们发送电子邮件并在活动开始两周后看到您的展位以建立这种关系之前，请不要离开它。 新闻界不欠你任何东西。 一百万个不同的独立开发者提供了百万种出色的游戏。 您必须拥有一个值得讲述的故事，因此请客观地了解您的业务并找到它-让他们的生活更轻松。 保持友善，与他们互动，并以人的身份认识他们-然后，当您联系时，您已经是老朋友了。 如果您照顾他们，他们会照顾您。
这些展览不仅是媒体，还可能是其他印度人包围的，所以交个朋友吧！ 您永远不会知道如何才能帮助他们，反之亦然。 在PAX发行几个月之前，我给我的客户经理发送了电子邮件，询问谁直接支持了我们，我很高兴自己做到了。 它让我给No Moss Studios的Reuben发电子邮件，打个招呼并自我介绍。
当我们到达这里进行安装时，它使介绍变得容易得多，并且知道这也是他们的第一个PAX并且我们都在同一条船上而感到非常安慰。 我们必须交易图钉，战争故事，小吃，纽扣，并知道我们下次会保持良好的友谊。
我们附近还有Loveshack和Samurai Punk，在总共四天的时间里发生了同样的事情。 我已经有计划要赶上其中的一些人，但要缓慢但肯定会说服其他所有人搬到墨尔本。
很高兴知道我们周围的人在不离我们展位太远的情况下背靠背，向你打招呼，追赶，并偶尔潜入去玩游戏。
停止接触构建：
说真的 您的截止日期不是PAX的前一天。 现在不是PAX的早晨。 我们为自己定了PAX之前的星期五的截止日期。 我在星期六在家中对其进行了测试，但旁白无效。
整整一个星期的时间足以解决这个问题。 只是不要自己做。 您将非常忙，以至于尝试修复构建（并可能引入大量新错误）将是一个巨大的噩梦。 如果可以，请在两周前完成构建。 使用不同的技术在各种不同的环境中反复测试它。 解决所有可能的错误。
我坚信正是在这个截止日期之前，我们才没有遇到任何重大错误。 我们可能不得不重启构建两次，否则，在实际演示中，一切都变得非常顺利。 我们不必让人们等待。 另外，如果您有定时演示，请构建一个重启系统！ 按住Shift键并输入，将我们的设置重新设置为开始，并确实保持了良好的运行状态。
装饰-不只是一张漂亮的脸蛋：
你需要装饰。 根据您的游戏，其美学，主题，所拥有的空间，这可能会非常简单。 您可能只是将商品用作装饰。 但是无论如何，您都需要显示“这是我们的展位”的信息。
图形是如此重要。 良好的整洁风格会为您的游戏和品牌带来奇迹。 确保您的游戏徽标和文字至少清晰可见，并且足以远距离观看。 您正在与许多其他漂亮的游戏竞争-不要在前一天写在横幅上，而要把它写满并撒满灰尘。
尝试并逐项列出所需的内容，要提供给打印机的大小和尺寸-我们的很多东西最终丢失/尺寸不正确。 这不是世界上最大的交易，但这也不是理想的交易，意味着要花更多的钱在路上，还要花更多的钱在Ubers上，然后再回去。
确保您有一个小的外卖空间，让人们在回家时能使他们想起游戏。 飞行者会被弄皱和迷路，一张强大的名片可以成就奇迹。
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