组织结构

本周的话题源于在线交流,引发了人员配备的话题。 具体来说,职责分配以及在工作负载无法达到您期望的平衡时开始崩溃的方式。 该博客的目标之一是揭示我们组织的运作方式,当我们回想起事件的不透明面孔如何激发人们对其活动方式的各种假设时,很显然需要多少。

人员不足的组织核心可能导致您的听众,会议参加者没有得到适当的关注。 多余的任务很容易代替每个代表围住每个工作人员,从而不可避免地降低您的活动质量。 如果您没有正确的心态,这会导致怨恨或倦怠,或两者兼而有之。 更糟糕的是,您可以在活动期间创建交流的瓶颈。 立即需要答案的人(或多人)所承受的压力现在会让您忘记事情的进行方式,在活动开始前或活动后任何一周都可以轻松处理的任务上摸索或失败。 通过坚持从事许多工作,您可能会瞬间变得比一个能干的人少。 我经历了那些时刻,真是奇怪。

随着我们活动的发展,当天有空闲时间的志愿者人数也在增加,这是最大的! 但是,您还需要一个团队来捍卫组织的某些领域,以生存,蓬勃发展和出类拔萃。 这样,工作量就会分散开来,并使观众成为焦点。 没有一个组织者可以培训所有人或监督一切。 让自己的团队充满激情地准备承担一部分工作量,以便你们每个人都负有一个小而集中的责任,易于处理。

哦,天哪,那有多酷? 如果您可以招募六名具有不同技能的人,愿意招募/管理他们在活动中所需要的志愿者(或者只是在活动之间保持一些盘旋,以便您按时完成任务,您的里程碑),就可以开始了。 活动期间,这些组织者无需全天值班,如果值班人员需要指导,则只需从其所在的部门值班。 理想情况下,他们会与其他志愿者一起轮换工作,再加上您要进行举报,并且总是会有其他人寻求帮助或信息。

无论如何,我本周的想法都是为了实现这一理想。 找到那些蓝点,这些是我们多年来梦dream以求的关键人物,以确保我们活动的生计,并可能将其变成我们希望成为的所有宏伟事物。

-Matt Horam, Ettin Con的 Con Org