Twitch.tv已成为实时流媒体而非游戏玩家社区的终极目的地。 该网站侧重于视频游戏直播,您还可以在直播节目中找到电子竞技比赛和音乐广播。 Twitch于2014年被亚马逊收购,每月有220万广播公司,每天有1500万活跃用户。

当Twitch的内部IT团队决定从Confluence Cloud迁移到Server时,他们很快意识到自己的内部知识库内容有多少未被使用。 显然,如果他们继续以与现在相同或更快的速度创建Confluence内容,那么它将很快成为可用性的负担。
Twitch的首席技术项目经理David Brown解释了他们如何避免这种情况,并将Content Lifecycle Management引入了他们的Confluence,以及为什么他们为此选择了“更好的内容归档”。
简而言之,Twitch的故事是什么?
我在Twitch工作了1.5年多,领导了我们内部Twitch IT的技术计划经理团队。 我们支持不同的内部业务部门,并管理企业应用程序和较小的,特定于业务的应用程序等。
您可以分享您目前正在从事哪些项目吗?
无法在企业,人力资源,财务和其他业务部门中列出太多项目。
我帮助我的团队推出了Jira和Confluence Server,但仍然管理着公司内部的Atlassian空间。
我们还计划在不久的将来部署Linchpin。 Linchpin是来自领先的Atlassian解决方案合作伙伴Seibert Media的基于Confluence的Intranet解决方案。 它将充当我们新的“目标网页”,以托管动态和静态内容。 我们也希望利用增强的博客功能和丰富的功能集。
您已经在Confluence中部署了更好的内容归档来管理内容生命周期。 您采取此步骤的痛苦点是什么?
大约一年前,当我们开始着眼于迁移到Confluence的服务器部署时,我们很快发现Wiki空间中存在多少已过时,过期和未拥有的数据。
当我们开始开发Linchpin解决方案时,就必须继续清理Confluence环境。 由于Better Content Archiving与Linchpin完全兼容,它们一起进一步帮助我们在Confluence上构建完整的ECM系统。
告诉我们您的用例的好例子! 您最喜欢的功能是什么?为什么?
在运行“更好的内容归档”之后,我们看到了从未审查,访问或更新过多少站点和空间。 所以这些都是灌篮高手。
从那开始,我们开始研究有多少个空间的所有者不再是雇员。 我们使用该应用程序警告团队成员我们需要重新分配所有者,否则他们的空间将被存档。 我猜我喜欢的最好的功能是“内容质量”仪表板,并且能够根据需要检索已归档的站点或空间。

Twitch通过使用“更好的内容归档”有什么好处?
我们可以通过以下几种方式使用该应用程序:
- 我们能够减少未使用或非托管空间的数量。
- 我们使用该应用程序创建自动通知,以警告页面所有者其内容即将“过时”,并敦促他们保持其网站的更新和相关性。
- 我们利用预定的归档功能,因此,如果没有人对这些通知采取行动或无事可做,则内容将被归档而不会引起更多关注。
- 随着我们开始删除不再在Twitch工作的用户,我们还减少或释放了Confluence许可证席位的数量。
它使Wiki更相关,减少了一些复杂性和开销,并使必须手动查看站点的过程自动化。
您对想尝试使用此应用程序的人有什么消息? 他们应该记住什么才能像您一样成功?
对我来说,关键要素是了解每个空间的相关性和用途。
其次,我要牢记如何进行设置(存档频率和条件)和通知。 开始时,我们在归档空间时犯了一些错误,并且不必要地使人们震惊。
同样,重要的是要向用户和页面所有者保证,即使在归档后,他们的空间和页面仍然可以检索。
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结论
当您已经拥有大量内容时,管理内容生命周期不仅很重要。 尽早设置一些内容规则,使您的团队习惯它们,并确保Confluence成长为您的自定义内容管理解决方案。
立即为您的Confluence添加更好的内容归档!
最初于 2018 年11月1日 发布在 www.midori-global.com 上。